Epicycles.app automatise la conformité des plannings de travail (CC66, FEHAP, FPH) et des plannings de gardes médicales (FHP) — amplitudes, repos, couverture d'antenne — à chaque sauvegarde, sans saisie manuelle.
Médico-social : EHPAD · IME · ITEP · SESSAD · MAS · FAM
Cliniques privées : FHP · Polycliniques · Établissements de soins
Sans tableur, sans recopie manuelle, sans incertitude réglementaire.
Amplitudes, repos inter-services, repos hebdomadaire, pauses, nuits, dimanches — vérifiés à chaque sauvegarde de tranche avec codes d'alerte colorés.
Source : API data.education.gouv.fr. Cache 30 jours. Zones A, B, C. Cycles scolaire/vacances/indifférencié. Bannière d'avertissement si données indicatives.
Vue matricielle 52 semaines × professionnels. Chaque professionnel a un décalage de cycle configurable. Colorisation par période de vacances.
CSV natif Octime généré automatiquement après validation RH. Architecture multi-connecteur : Kelio et CSV générique disponibles sans modifier le code.
Notification automatique de tout changement de convention. Bannière in-app jusqu'à accusé de lecture. Blocage à la soumission si planning antérieur à la mise à jour.
Chaque action (création, modification, transition de statut, envoi d'email) est tracée avec utilisateur, IP, timestamp et payload. Consultation admin filtrée.
Pour les cliniques sous convention FHP : grille graphique par antenne, alertes de conformité médicale en temps réel, et portail mobile installable pour chaque praticien — sans App Store.
GAR-01
Antenne sans couverture de garde
GAR-02
Praticien affecté sur indisponibilité déclarée
GAR-03
Gardes consécutives excessives (seuil configurable)
GAR-04
Praticien sur 2 antennes le même jour
GAR-05
Déséquilibre de répartition entre praticiens
| Antenne | Lu 01 | Ma 02 | Me 03 | Je 04 | Ve 05 |
|---|---|---|---|---|---|
| Cardiologie | Dr Martin | Dr Leroy | Dr Blanc | Dr Martin | |
| Urgences | Dr Petit | Dr Petit | Dr Martin | ||
| Bloc op. | Dr Blanc | Dr Leroy | Dr Petit |
Chaque praticien accède à ses gardes depuis son smartphone, sans installation — offline capable. Déclare ses indisponibilités, reçoit les notifications push en temps réel.
Du brouillon à l'intégration, chaque étape est tracée et notifiée automatiquement.
Saisie des tranches horaires
Soumet le planning au RH
Valide ou rejette
Export vers Octime/Kelio
Motif obligatoire, retour au directeur
Tous les emails sont non-bloquants (queue Supervisor) — un échec d'envoi ne perturbe jamais le workflow métier.
Chaque tranche horaire sauvegardée déclenche le moteur CC66 : amplitudes, inter-services, semaines, repos hebdomadaires, pauses, dimanches. Les alertes sont calculées côté serveur — jamais côté client.
| Code | Condition | Gravité |
|---|---|---|
AMP-01
|
Amplitude > 10h | ⚠ orange |
AMP-02
|
Amplitude > 12h | ⛔ rouge |
AMP-03
|
Discontinu > 11h d'amplitude | ⚠ orange |
INT-01
|
Repos inter-services < 11h | ⚠ orange |
INT-02
|
Repos inter-services < 9h | ⛔ rouge |
SEM-01
|
Total semaine > 35h | ⚠ orange |
SEM-02
|
Total semaine > 44h | ⛔ rouge |
MOY-01
|
Moyenne cycle > 35h | ⛔ rouge |
RH-01
|
Repos hebdo < 35h (CC66) | ⚠ orange |
RH-02
|
Repos hebdo < 24h (légal) | ⛔ rouge |
REG-01
|
Planning antérieur mise à jour | 🚫 bloquant |
Le choix est documenté par établissement dans l'audit log, conformément aux dispositions conventionnelles.
Chaque acteur accède exactement à ce qu'il doit voir — pas plus.
Filtre établissement injecté côté serveur par middleware — jamais de filtrage côté client.
Stack technique
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Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 · Établissements médico-sociaux